智慧OA平台

背景恩源智慧0A平台,是恩源经过几年在基层政府、园区定制办公平台的基础上,根据实际需求提炼出的一套非常实用的平台。恩源智慧0A最大的特色 就是在传统自动化办公平台中,加入了类似微信群的功能,彻底解决了普通办公 平台下沟通不及时、信息不安全、人员不愿用的问题,真正实现了中小型组织机 构用一部手机、一套系统、充分利用碎片化时间、完美解决办公事务的诉求。

背景

恩源智慧0A平台,是恩源经过几年在基层政府、园区定制办公平台的基础上,根据实际需求提炼出的一套非常实用的平台。恩源智慧0A最大的特色 就是在传统自动化办公平台中,加入了类似微信群的功能,彻底解决了普通办公 平台下沟通不及时、信息不安全、人员不愿用的问题,真正实现了中小型组织机 构用一部手机、一套系统、充分利用碎片化时间、完美解决办公事务的诉求。

现状

平台目前经历过上百个版本的迭代,分为通用版(01、02、03)和街道 办专用版(S1、S2),支持PC端、手机端(安卓和苹果,部分功能因为涉密 在苹果上无法实现),共76顼功能。

恩源

特点

1、基于IM (即时通讯)针对办公定向开发,更加符合现代移动办公的要求;

2、私有化部署,更加安全可靠;

3、办公功能深度定制,有效提高工作效率;

4、SaaS化,节省经费;

推荐行业:基层政府、街道办、园区、企业。

系统特色

一、基于IM,定向开发

目前大部分组织,在采购_套办公系统后,依然使用微信群等公众化工具进 行办公通讯和工作部署,就是因为微信这种IM (即时通讯)工具方便。所以我 们的办公系统集成了 IM的功能,并进行了针对性的改进。

1.1、集成微信群功能、群消息自动同步

在办公系统中引入微信群的概念,能像微信群一样,建立、注销和置顶各种 群。与微信不同的是,在办公这种强社交关系的状态下,我们引入了群历史消息 自动同步的功能,新入群的人可以查看所有历史消息,以便掌握群的宗旨、工作 目标和任务详情。

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1.2、强大的多渠道通知功能

平台发送的各种通知(会议、任务、公告和群通知),不仅有明确的平台声 音、震动提醒,而且可以通过短信系统通知到人,做到全方位无死角。

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1.3、已读未读,提高效率

平台发送的所有重要消息,均设置已读未读状态,发送人可以看到每个接收 人对消息内容的阅读情况,是否读过以及什么时候读的,以便于定向通知、任务 追责和严格考核。

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1.4、私密聊天、保护组织的人员

对于一些不适合公开公布、但为了工作开展不得不说的话,采用私密聊天的 工具进行沟通,既可以达到充分贯彻工作意图、又可以避免给个人带来不必要的 麻烦。在私密聊天工具中:聊天头像匿名化、聊天内容阅后即焚、聊天消息不能 复制转发、聊天界面不能截屏。

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二、私有化部署,更加安全

无论微信还是钉钉平台,无论收费还是免费,都要在公共平台中注册使用。 在系统层级的安全架构中,所有使用单位在一个平台中使用,每个单位的信息在 理论上是无法安全隔离的,存在泄密的风险。恩源智慧0A平台完全私有化部署, 每个单位专门定制一台云服务器,在系统级进行信息隔离,同时所有重要信息加 密存储,即使服务器被攻击,被盗取的数据也很难被解密利用。

三、办公功能深度定制,有效提高工作效率

所有传统办公平台有的功能,恩源智慧0A基本都具备,同时对这些平台深 度进行了定制,更加实用。

3.1、聊天内容与具体工作对接

恩源智慧0A基于IM,又对IM做了办公方向的定向延申。聊天中的所有内 容都可以一键转为办公工作,聊天内容转为任务、转为日志、转为日程,极大的 方便了工作人员的使用。

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3.2、曰程与手机系统曰程对接

平台的日程可以自动复制到手机系统的日程中,避免了不同的手机屏蔽应用 或者在后台杀死、挂起应用导致使用人员接收不到提醒。

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四、系统个性化定制

从APP图标到名称、从应用内的模块图标到名称,都可以根据使用单位的 需要度身定制,这是所有共用平台都无法做到的。

五、应用模块的细节打磨

同样的办公平台同样的模块,恩源智慧0A对每个模块都进行了深度的打磨,通知模块,我们连接了短信;公告模块,我们设置了已读未读;任务模块, 我们定制了任务分解;审批模块,我们根据用户需求定制表单......

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六、SaaS模式,节省费用、降低风险

相比动辄十几万甚至几十万的平台,恩源智慧0A平台采用分期付款、按年收取使用费的形式,每年只收取一部分费用。用户使用效果好,明年可以继续付 费,使用效果不好,可以停止付费,最大限度地减少了用户的决策风险。同时, 用户按年续费的使用方式,倒逼着我们做好服务、不断地完善系统以便留住用户。 相对于一次性巨额投入购买产品,用户会有更好的使用体验。